Szanowni Państwo, Członkowie Zwyczajni i Honorowi Towarzystwa Obrotu Energią,
od dnia 25 maja 2018 r. stosowane są europejskie przepisy regulujące zasady postępowania z Państwa danymi osobowymi – Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Rozporządzenie RODO).
W związku z powyższym poniżej informujemy o Państwa prawach związanych z przetwarzaniem przez Towarzystwo Obrotu Energią z siedzibą w Warszawie Państwa danych osobowych – jako członków zwyczajnych albo honorowych – oraz o zasadach związanych z tym przetwarzaniem Państwa danych osobowych:
-
Administratorem Państwa danych osobowych jest Towarzystwo Obrotu Energią z siedzibą w Warszawie, ul. Krucza 16/22, 00-526 Warszawa (TOE lub Towarzystwo). W niezbędnym zakresie przetwarzanie Państwa danych osobowych powierzone jest podmiotowi świadczącemu na rzecz TOE usługi obsługi biura Towarzystwa – Panu Markowi Kulesie, prowadzącemu działalność pod firmą Marek Kulesa Przedsiębiorstwo Handlowo – Usługowo - Produkcyjne „MULTIENERGIA”, ul. Franciszka Klimczaka, nr 20, lok. 108, 02-797 Warszawa.
-
TOE przetwarza Państwa dane w ograniczonym zakresie, wynikającym z potrzeb statutowych opisanych w punkcie 3 poniżej oraz konieczności zabezpieczenia siedziby Towarzystwa przed dostępem osób nieuprawnionych:
a. Przetwarzane są dane obejmujące Państwa imię i nazwisko, udostępnione przez Państwa dane kontaktowe obejmujące numer lub numery telefonów, adresy do korespondencji tradycyjnej i elektronicznej, informacje o Państwa afiliacji branżowej;
b. W przypadku członków organów statutowych TOE Państwa dane osobowe obejmują dodatkowo numer PESEL, wymagany zgodnie z przepisami o Krajowym Rejestrze Sądowym;
c. TOE nie przetwarza Państwa danych wrażliwych w rozumieniu art. 9 Rozporządzenia RODO;
d. Towarzystwo przetwarza także dane o Państwa uczestnictwie w pracach TOE, tj. przynależności do grup roboczych i zespołów zadaniowych;
e. Towarzystwo prowadzi monitoring video dostępu do siedziby TOE w celach bezpieczeństwa i przechowuje dane z monitoringu przez okres nie przekraczający trzech miesięcy.
Podanie przez Państwa danych osobowych jest niezbędne z uwagi na zasady prowadzenia działalności przez stowarzyszenia zgodnie z prawem o stowarzyszeniach i statutem TOE.
-
Państwa dane osobowe przetwarzane będą w celu wykonywania statutowych zadań TOE oraz praw i obowiązków Towarzystwa względem każdego z Państwa jako członka zwyczajnego albo honorowego TOE na zasadzie art. 6 ust. 1 lit. f) Rozporządzenia RODO (prawnie uzasadniony interes Towarzystwa), w szczególności:
- Prowadzenia ewidencji członkowskiej;
- Umożliwienia uczestniczenia w działalności organów statutowych;
-
Informowania o i umożliwienia uczestniczenia w prowadzeniu działalności TOE w zakresie wynikającym ze statutu, programu działalności i decyzji organów statutowych.
-
Państwa dane osobowe mogą być także przetwarzane na zasadzie art. 6 ust. 1 lit. c) Rozporządzenia RODO dla celów wypełniania przez TOE obowiązków wynikających z powszechnie obowiązujących przepisów prawa, w szczególności prawa o stowarzyszeniach, ustawy o Krajowym Rejestrze Sądowym, przepisów regulujących kwestie rachunkowości i obowiązków podatkowych.
-
Państwa dane będą przekazywane:
- Podmiotom świadczącym na rzecz TOE usługi niezbędne do prowadzenia działalności TOE i wykonywania obowiązków statutowych wobec członków stowarzyszonych, w szczególności operatorom pocztowym i kurierom, dostawcom usług IT, doradcom w zakresie usług księgowych, prawnych, administracyjnych;
-
Podmiotom i organom uprawnionym do otrzymania Państwa danych zgodnie z obowiązującym prawem.
-
Państwa dane osobowe będą przetwarzane w okresie członkostwa w TOE. Po ustaniu Państwa członkostwa dane mogą być przetwarzane przez dodatkowy okres w zakresie uzasadnionym ewentualnym dochodzeniem roszczeń przysługujących Towarzystwu albo ochroną przed roszczeniami kierowanymi wobec TOE, a także przez okres uzasadniony obowiązującymi przepisami – w szczególności prawem o stowarzyszeniach, przepisami o Krajowym Rejestrze Sądowym, przepisami o rachunkowości lub obowiązkach podatkowych.
-
We wszelkich sprawach dotyczących przetwarzania przez TOE Państwa danych osobowych prosimy o kontakt na adres email: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript..
-
Mają Państwo prawo dostępu do treści Państwa danych osobowych oraz żądania ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia ich przetwarzania, prawo do przenoszenia danych oraz prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych.
- Przysługuje Państwu także prawo do wniesienia skargi do organu nadzoru zajmującego się ochroną danych osobowych, w przypadku gdy Państwa zdaniem przetwarzanie Państwa danych osobowych narusza przepisy Rozporządzenia RODO. Organem tym jest Urząd Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, www.uodo.gov.pl.
Niniejszą Politykę Prywatności Rada Zarządzającą TOE przyjęła w dniu 15 maja 2018 r. uchwałą nr TOE RZ 2/05/2018.