W ramach Zebrania zrealizowano następujący porządek obrad:

1.    Wybór Przewodniczącego Zebrania, Członków Komisji Wyborczo – Skrutacyjnej oraz protokolanta Walnego Zebrania Członków TOE.

2.    Podjęcie uchwały w sprawie Sprawozdania z działalności TOE w 2008 roku.

3.    Podjęcie uchwały w sprawie Sprawozdania finansowego TOE za 2008 rok.

4.    Podjęcie uchwały w sprawie Sprawozdania z działalności Rady Zarządzającej TOE w 2008 roku.

5.    Podjęcie uchwały w sprawie Sprawozdania z działalności Komisji Rewizyjnej TOE w 2008 roku.

6.    Podjęcie uchwały w sprawie udzielenia skwitowania Członkom Rady Zarządzającej VII kadencji z wykonania obowiązków za rok 2008.

7.    Podjęcie uchwały w sprawie udzielenia skwitowania Członkom Komisji Rewizyjnej V kadencji z wykonania obowiązków za rok 2008.

8.    Podjęcie uchwały w sprawie programu działania Stowarzyszenia na 2009 roku w postaci dokumentu Program działania TOE z uwzględnieniem zadań szczegółowych na 2009 rok.

9.    Ustalenie wysokości wpisowego i składek członkowskich w 2009 roku.

10.  Podjęcie uchwały w sprawie Zasad gospodarki finansowej TOE, budżetu na rok 2009.

11.  Powołanie Członków Rady Zarządzającej VIII kadencji.

12.  Powołanie Członków Komisji Rewizyjnej VI kadencji.

13.  Wolne wnioski.